Виконавчий комітет Громадської спілки «Київське об’єднання асоціацій футболу» (далі – Асоціація або КОАФ) прийняв рішення про скликання позачергової Конференції КОАФ, яка відбудеться 28 жовтня 2023 року за адресою: с. Ковалівка Білоцерківського району Київської області, вул. Фастівська 23-А (Будинок культури).
Початок роботи Конференції об 11:00. Реєстрація делегатів – о 10:00.
Реєстрація делегатів здійснюється за наявності:
– оригіналу протоколу (витягу з протоколу) керівного органу Вашої організації, який делегував їх на Конференцію, поданого до КОАФ;
– документа, що засвідчує особу, делеговану Вашою організацією на Конференцію.
Порядок денний позачергової Конференції КОАФ, затверджений рішенням Виконкому КОАФ:
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 17 Статуту КОАФ, не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення Конференції члени Асоціації направляють Адміністрації Асоціації витяг або протокол засідання відповідного органу управління про обрання делегатів згідно з визначеними Статутом нормами представництва на Конференцію та висунуті кандидатури на обрання Голови Асоціації та інших органів управління Асоціації, якщо такі є. У протоколі або витязі зазначаються адреса місця проживання делегата та засоби зв’язку із ним.
У відомостях про висунуті кандидатури до органів управління Асоціації зазначаються прізвище, ім’я та по-батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) кандидата та засоби зв’язку з ним.
Відповідно до ст.14 Статуту КОАФ кожен постійний член Асоціації (районні та міські федерації) має право бути представленим на Конференції двома делегатами, а асоційований член Асоціації (всі інші члени КОАФ) – одним делегатом.
Член Асоціації, який бажає включити питання до порядку денного Конференції, має подати його у письмовій формі до Адміністрації Асоціації щонайменше за 30 днів до дати проведення Конференції.
На підставі викладеного, просимо Вас у термін до 27 вересня 2023 року включно надіслати до адміністрації КОАФ оригінали витягу або протоколу засідання відповідного органу управління Вашої організації про обрання делегатів з зазначенням адреси місця проживання делегатів та засобів зв’язку з ними.